Ein gemeinsames Haushaltsbudget in der Azubi-WG führen

In einer Azubi-WG treffen unterschiedliche Ausbildungsvergütungen auf gemeinsame Fixkosten. Mit einem Haushaltsbudget sehen Sie, wie viel die WG für Miete, Strom und Einkäufe ausgibt. Legen Sie fest, welche Kosten alle teilen, wie Sie sie aufteilen und wann Sie abrechnen. Private Ausgaben und Einkommen müssen Sie dafür nicht zusammenlegen.

Rechnen Sie nur mit Geld, das tatsächlich verfügbar ist. Ausbildungsförderung oder Kindergeld gehört erst ins Budget, wenn feststeht, wer es erhält und wann es ausgezahlt wird. So bleibt der WG-Anteil trotz unterschiedlicher persönlicher Einnahmen nachvollziehbar.

Gemeinsame Kosten festlegen

Trennen Sie zuerst WG-Ausgaben von persönlichen Ausgaben. Zu den gemeinsamen Kosten zählen etwa Miete, vereinbarte Nebenkosten, Strom und Internet. Auch gemeinsam gekaufte Lebensmittel und Haushaltsmittel gehören dazu. Handyvertrag und Fahrtkosten zur Ausbildung bleiben persönliche Ausgaben. Das gilt auch für Kleidung und private Schulden.

Planen Sie unregelmäßige Rechnungen getrennt ein. Dazu gehören zum Beispiel eine Nachzahlung für Energie oder der Ersatz eines gemeinsam genutzten Geräts. Schätzen Sie den erwarteten Betrag und legen Sie monatlich einen Anteil zurück. So muss die WG eine größere Rechnung nicht erst dann aufteilen, wenn sie fällig ist.

Die Verbraucherzentrale rät, regelmäßige Einnahmen und feste Ausgaben getrennt aufzuschreiben. Sie empfiehlt außerdem, variable Ausgaben laufend zu notieren und am Monatsende Bilanz zu ziehen. In einer WG übertragen Sie das auf gemeinsame Ausgaben: Notieren Sie zu jeder Ausgabe den Betrag, das Zahlungsdatum und die Person, die bezahlt hat.

Kosten fair aufteilen

Bei drei Personen zahlt jede Person ein Drittel der vereinbarten Kosten. Das passt, wenn alle die gemeinsame Wohnung und ihre Ausstattung ähnlich nutzen und die Beiträge für alle tragbar sind. Bei stark unterschiedlichen Einkommen kann derselbe Anteil einzelne Azubis jedoch deutlich stärker belasten.

Andere Möglichkeiten sind eine Aufteilung nach Nutzung oder eine Staffelung nach Einkommen. Sie können die Kosten nach der Nutzung aufteilen, zum Beispiel wenn die Zimmer unterschiedlich groß sind oder einzelne Personen deutlich mehr verbrauchen. Eine Aufteilung nach Einkommen berücksichtigt, dass nicht alle gleich viel Geld zur Verfügung haben. Dafür müssen die Mitbewohnenden festlegen, welche Einnahmen sie bei der Berechnung berücksichtigen und wann sie die Beiträge neu prüfen.

Für Azubi-WGs gibt es keine feste Regel, welche Aufteilung die richtige ist. Entscheidend ist, dass alle die Vereinbarung verstehen und ihr zustimmen. Schreiben Sie auf, welche Kosten geteilt werden, nach welcher Regel Sie die Anteile berechnen und wie die WG mit Ausfällen oder Nachzahlungen umgeht.

Monatlich abrechnen

Sie brauchen kein gemeinsames Konto. Die WG kann auch getrennte Konten nutzen und monatlich erstatten, was einzelne Personen vorgestreckt haben. Legen Sie dafür einen festen Abrechnungstermin fest. Eine Person kann die Belege sammeln und die Ausgaben in einer gemeinsamen Tabelle eintragen; die übrigen Mitbewohnenden sollten die Einträge prüfen können.

Notieren Sie auch kleine Einkäufe und Kartenzahlungen. Wenn nur größere Rechnungen auftauchen, bleibt unklar, ob das Budget für Lebensmittel und Haushaltsmittel tatsächlich passt. Vergleichen Sie am Monatsende die geplanten Beträge mit den Ausgaben und passen Sie die Beiträge an, wenn Kosten regelmäßig höher oder niedriger ausfallen.

Rechnen Sie das persönliche Budget mit dem Betrag, der nach Abzügen tatsächlich verfügbar ist, nicht mit dem Bruttogehalt. Planen Sie noch nicht bewilligte Zuschüsse nicht als sichere Einnahmen ein. Das gilt auch für Geld, das zwar grundsätzlich für eine Person bestimmt sein kann, aber zunächst an deren Eltern ausgezahlt wird.

Ausbildungseinkommen einordnen

Bei einer dualen Ausbildung arbeiten Sie in einem Betrieb und besuchen die Berufsschule. Dafür erhalten Sie in der Regel eine Ausbildungsvergütung. Die Höhe hängt unter anderem vom Beruf und von der Region ab. Außerdem richtet sie sich danach, ob der Betrieb an einen Tarifvertrag gebunden ist. Schulische Ausbildungen sind häufig unbezahlt; für manche Ausbildungsgänge gibt es Ausnahmen. Unter bestimmten Voraussetzungen kommt bei einer schulischen Ausbildung Schüler-BAföG infrage.

Für duale Ausbildungsverträge mit Beginn zwischen dem 1. Januar und dem 31. Dezember 2026 gelten folgende Mindestausbildungsvergütungen pro Monat:

Diese Beträge beziehen sich auf Ausbildungen nach dem Berufsbildungsgesetz oder der Handwerksordnung, die 2026 beginnen. Sie gelten daher nicht automatisch als Mindestvergütung für alle Azubis, die 2026 im jeweiligen Ausbildungsjahr sind. Bei tarifgebundenen Betrieben gelten zudem besondere gesetzliche Regeln zur Bindung an den Tarifvertrag.

Für den eigenen Kostenanteil zählt das tatsächliche verfügbare Einkommen.

Zuschüsse vorab prüfen

Wenn Sie eine betriebliche oder außerbetriebliche Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf machen, können Sie unter bestimmten Voraussetzungen Berufsausbildungsbeihilfe (BAB) beantragen. Dazu gehören Bedingungen zum Ausbildungsort und zur Wohnsituation. Die Bundesagentur für Arbeit prüft bei der Berechnung unter anderem die Ausbildungsvergütung, das eigene Einkommen und gegebenenfalls das Einkommen der Eltern oder einer Partnerperson. BAB ist ein Zuschuss, der nicht zurückgezahlt werden muss. Stellen Sie den Antrag möglichst früh, denn rückwirkend wird die Leistung nur ab dem Monat der Antragstellung gezahlt. Eine Vorabberechnung ersetzt den Antrag nicht.

Für schulische Ausbildungen gibt es keine BAB. Prüfen Sie stattdessen, ob Schüler-BAföG möglich ist. Ob ein Anspruch besteht und wie hoch die Förderung ausfällt, hängt von den persönlichen Voraussetzungen ab. Auch Wohngeld ist keine automatische Ausweichleistung: Laut Bundesagentur für Arbeit kommt Wohngeld infrage, wenn die Voraussetzungen für BAB nicht erfüllt sind. Über den Anspruch entscheidet die zuständige Wohngeldbehörde im Einzelfall.

Wenn Ihre Ausbildungsstätte weit von Ihrem Wohnort entfernt liegt, kann außerdem ein Mobilitätszuschuss der Bundesagentur für Arbeit infrage kommen. Die Förderung umfasst unter bestimmten Voraussetzungen zwei Familienheimfahrten pro Monat im ersten Ausbildungsjahr. Das gilt, wenn die Ausbildungsstätte außerhalb des üblichen Tagespendelbereichs liegt und ein Umzug nötig ist. Ein gesetzlicher Anspruch darauf besteht nicht.

Kindergeld beträgt seit dem 1. Januar 2026 monatlich 259 Euro pro Kind. Während einer Ausbildung kann es grundsätzlich bis zum 25. Geburtstag gezahlt werden. Das Geld geht üblicherweise an die berechtigte Person, meist an die Eltern. Eine Auszahlung an den Azubi ist unter bestimmten Voraussetzungen möglich. Berücksichtigen Sie den Betrag in Ihrem persönlichen Budget deshalb erst, wenn klar ist, ob und in welcher Höhe er bei Ihnen ankommt.

Rundfunkbeitrag in der WG einplanen

Der Rundfunkbeitrag wird für eine Wohnung erhoben. Der Beitrag beträgt 18,36 Euro im Monat; in einer Dreier-WG entspricht das bei gleicher Aufteilung rechnerisch 6,12 Euro pro Person und Monat. Üblicherweise zahlen die Bewohnerinnen und Bewohner alle drei Monate 55,08 Euro. Legen Sie daher monatlich den vereinbarten Anteil zurück, statt die gesamte Zahlung erst zum Fälligkeitstermin zu verteilen.

Wer BAB oder BAföG erhält, kann unter bestimmten Voraussetzungen eine Befreiung beantragen. Die Befreiung einer Person gilt nicht automatisch für die gesamte Wohnung; dafür müssen alle Bewohnerinnen und Bewohner die Voraussetzungen erfüllen. Klären Sie vor der Verteilung, wer für die Wohnung angemeldet ist und welche Regelung tatsächlich gilt.

Bei einer Finanzierung vorsichtig bleiben

Wenn die Ausbildungsvergütung und bewilligte Hilfen die persönlichen Ausgaben nicht decken, prüfen Sie zuerst mögliche Zuschüsse und sprechen Sie mit der zuständigen Stelle. Ein Kredit ist kein regelmäßiges Einkommen: Die Rückzahlung belastet spätere Monate zusätzlich. Vergleichen Sie vor einer Kreditentscheidung die Gesamtkosten und die monatliche Rückzahlung mit Ihrem Budget und planen Sie nur mit Einnahmen, die Sie tatsächlich erhalten.

Die WG sollte private Finanzierung und gemeinsame Rechnungen getrennt halten. Wenn eine Person ihren Anteil vorübergehend nicht zahlen kann, vereinbaren Sie ausdrücklich, ob die übrigen Mitbewohnenden aushelfen und wann das Geld zurückgezahlt wird. So wird aus einer kurzfristigen Überbrückung keine unklare gemeinsame Schuld.