Wenn Ihre Ausbildung endet und noch kein Anschlussjob feststeht, planen Sie ein Budget für die Jobsuche. Rechnen Sie zum Beispiel Kosten für Bewerbungsunterlagen, Porto und Fahrten zu Vorstellungsgesprächen ein. Einen festen Pauschalbetrag gibt es nicht. Die Höhe hängt davon ab, wie viele Bewerbungen Sie planen und wie weit Sie zu den Gesprächen fahren müssen.
Berechnen Sie die Kosten anhand tatsächlicher Preise und trennen Sie eigene Ausgaben von möglichen Zuschüssen. Die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter kann bestimmte Kosten über das Vermittlungsbudget bezuschussen. Eine Zusage ist damit nicht sicher. Klären Sie die Förderung, bevor Sie Geld ausgeben.
Welche Kosten gehören hinein?
Ordnen Sie die Ausgaben danach, wann sie entstehen. So erkennen Sie, welche Beträge einmalig anfallen und welche mit jeder Bewerbung oder jedem Vorstellungsgespräch neu entstehen.
| Kostenart | Mögliche Ausgaben |
|---|---|
| Einmalige Unterlagen | Benötigte beglaubigte Kopien, Bescheinigungen oder Übersetzungen |
| Einzelne Bewerbungen | Ausdrucke, Umschläge, Porto, Bewerbungsmappen oder ein Foto, sofern es gebraucht wird |
| Vorstellungsgespräche | Fahrkarten, andere Fahrtkosten und Parkgebühren |
| Weiter entfernte Gespräche | Notwendige Übernachtungen |
| Arbeitsbeginn | Bestimmte Kosten für den Start in eine Stelle, etwa erforderliche Arbeitskleidung; getrennt von Bewerbungskosten erfassen |
Diese Ausgaben werden nicht automatisch erstattet. Fragen Sie den Arbeitgeber, ob er Fahrt- oder Übernachtungskosten für ein Vorstellungsgespräch übernimmt. Erfassen Sie auch digitale Bewerbungen mit den tatsächlichen Kosten, etwa wenn Sie dafür Unterlagen drucken oder beglaubigen lassen müssen.
Kosten für den Lebensunterhalt während einer Lücke zwischen Ausbildung und neuer Stelle gehören in ein separates Budget. Das Vermittlungsbudget zahlt keine laufenden Lebenshaltungskosten. Auch Kosten für den Arbeitsbeginn sollten Sie getrennt von den Ausgaben für die Suche planen.
So berechnen Sie den Betrag
Nutzen Sie konkrete Preise aus Angeboten, Fahrplänen oder Gebühreninformationen. Schätzen Sie die Zahl der Bewerbungen und Gespräche realistisch und ergänzen Sie einen selbst gewählten Puffer für noch unklare Ausgaben.
Geschätzte Bewerbungskosten
= einmalige Unterlagenkosten
- Kosten je Bewerbung × geplante Bewerbungen
- Kosten für erwartete Fahrten zu Gesprächen
- notwendige Übernachtungen
- Puffer
Davon ziehen Sie nur Beträge ab, die bereits bestätigt sind:
Selbst zu finanzieren
= geschätzte Bewerbungskosten
− bewilligte Förderung
− bestätigte Erstattung durch Arbeitgeber
Halten Sie für jede Ausgabe fest, ob sie geschätzt, beantragt, bewilligt oder bereits bezahlt ist. So rechnen Sie eine beantragte Förderung nicht versehentlich als verfügbares Geld ein. Wenn Sie einen Kredit erwägen, ermitteln Sie zuerst den tatsächlichen Fehlbetrag und prüfen Sie, ob Sie die Rückzahlung auch bei einem späteren Arbeitsbeginn tragen können.
Förderung vor Ausgaben klären
Das Vermittlungsbudget der Agentur für Arbeit kann notwendige Kosten unterstützen, die bei der Suche nach einer versicherungspflichtigen Beschäftigung oder beim Start in eine Stelle entstehen. Dazu zählen Bewerbungsfotos, Bewerbungsmaterial und Porto, Fahrten zu Vorstellungsgesprächen sowie bestimmte erforderliche Dokumente. Bei Vorstellungsgesprächen kommen unter Umständen auch Übernachtungskosten infrage.
Die zuständige Stelle prüft jeden Fall und entscheidet, ob und in welcher Höhe sie fördert. Ein Anspruch auf eine bestimmte Summe besteht nicht. Die Bundesagentur für Arbeit empfiehlt, den Antrag zu stellen, bevor Kosten entstehen; nachträgliche Erstattungen sind laut ihrer veröffentlichten Information nicht vorgesehen. Klären Sie deshalb vor einer Buchung oder Zahlung, welche Kosten anerkannt werden und welche Nachweise Sie brauchen. Das können zum Beispiel Preisangaben und Fahrkarten sein. Rechnungen und Zahlungsbelege sind weitere Beispiele.
Bewahren Sie Belege auf und dokumentieren Sie den Anlass der Ausgabe. Die Einladung zum Vorstellungsgespräch belegt zum Beispiel den Anlass der Fahrt. Fragen Sie den Arbeitgeber frühzeitig nach einer möglichen Erstattung, bevor Sie davon ausgehen, dass die Kosten übernommen werden.
Meldungen nach der Ausbildung
Klären Sie mit Ihrem Ausbildungsbetrieb das genaue Ende der Ausbildung und ob ein neuer Arbeitsvertrag für eine Übernahme vorliegt. Nach Angaben der Bundesagentur für Arbeit endet das Ausbildungsverhältnis mit bestandener Abschlussprüfung automatisch. Für eine Übernahme brauchen Sie eine eigene Vereinbarung.
Wenn Sie eine betriebliche Ausbildung abschließen, gilt die gesetzliche Pflicht zur frühen Arbeitsuchendmeldung nicht. Trotzdem kann ein frühes Gespräch mit der Agentur für Arbeit sinnvoll sein, wenn Sie noch keine Anschlussstelle haben. Bei anderen Ausbildungs- oder Beschäftigungssituationen können andere Meldefristen gelten. Fragen Sie im Zweifel direkt bei der Agentur für Arbeit nach, welche Regeln auf Ihre Situation zutreffen.
Wenn Sie arbeitslos sind und Arbeitslosengeld beantragen wollen, müssen Sie sich spätestens am ersten Tag ohne Beschäftigung arbeitslos melden, auch wenn Sie sich zuvor arbeitsuchend gemeldet haben. Ob Sie Anspruch auf eine Leistung haben, hängt von Ihren persönlichen Voraussetzungen ab.
Bewerbungskosten in der Steuererklärung
Bei der Steuererklärung können Sie nicht erstattete Kosten der Jobsuche als Bewerbungskosten geltend machen. Die ELSTER-Hilfe für das Steuerjahr 2024 nennt unter anderem Porto, Kopien von Zeugnissen und Fahrten zu Vorstellungsgesprächen als Beispiele. Bewahren Sie deshalb Ihre Belege und eine Übersicht über Bewerbungen und Ausgaben auf.
Ein möglicher Steuervorteil steht Ihnen nicht sofort für die Jobsuche zur Verfügung. Die Erstattung von Pauschalen pro Bewerbung ist ebenfalls nicht allgemein zugesichert und eignet sich daher nicht als Grundlage für Ihr verfügbares Budget. Planen Sie mit den tatsächlichen Kosten und informieren Sie sich für Ihre Steuererklärung über die dann geltenden Regeln.
