Nach Ausbildungsende ändern sich meist das vereinbarte Bruttogehalt und die Abrechnung. Auch nach der Ausbildung zieht der Arbeitgeber Steuern und Sozialversicherungsbeiträge vom Bruttogehalt ab. Wie viel auf Ihrem Konto landet, hängt unter anderem vom Gehalt, dem Beschäftigungsbeginn, Ihren Steuermerkmalen und Ihrer Krankenkasse ab.
Prüfen Sie neben dem Auszahlungsbetrag auch den abgerechneten Zeitraum, das Brutto und die einzelnen Abzüge. Vergleichen Sie diese Angaben mit Ihrem Arbeitsvertrag und dem tatsächlichen Übergang von der Ausbildung in die Beschäftigung.
Wann endet die Ausbildung?
Bei einer Ausbildung nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG) endet das Ausbildungsverhältnis grundsätzlich mit Ablauf der vereinbarten Ausbildungsdauer. Bestehen Sie die Abschlussprüfung früher, endet es bereits, sobald Ihnen das Prüfungsergebnis bekannt gegeben wird. Wenn Sie danach im Betrieb weiterarbeiten und nichts anderes ausdrücklich vereinbart haben, entsteht grundsätzlich ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
Das BBiG gilt nicht für alle Ausbildungsgänge. Für Pflegeausbildungen gelten zum Beispiel eigene Regeln. Prüfen Sie daher Ihr Ausbildungsgesetz und Ihren Arbeitsvertrag, wenn der Endzeitpunkt unklar ist.
Beginnt die Beschäftigung mitten im Monat, kontrollieren Sie, welche Tage und Entgeltbestandteile die Abrechnung erfasst. Die Berechnungsregel für die Ausbildungsvergütung reicht für das anteilige erste Gehalt nicht aus; eine allgemeingültige Formel gibt es nicht. Maßgeblich sind der Arbeitsvertrag, die vereinbarte Arbeitszeit und die Abrechnung des Betriebs. Fragen Sie beim Lohnbüro nach, wenn die Berechnung nicht nachvollziehbar ist.
Was auf der Abrechnung steht
Die Entgeltabrechnung muss zeigen, für welchen Zeitraum sie gilt und wie sich Ihr Arbeitsentgelt zusammensetzt. Sie weist insbesondere Zuschläge, Zulagen, sonstige Vergütungen und Abzüge aus. Prüfen Sie Ihre erste Abrechnung nach der Ausbildung anhand dieser Punkte:
- Zeitraum und Beschäftigungsbeginn: Passen die abgerechneten Tage zum Ende der Ausbildung und zum Start der Beschäftigung?
- Bruttoentgelt: Passt der Betrag zum vereinbarten Gehalt und zur geleisteten Arbeitszeit?
- Zusätzliche Zahlungen: Sind Zuschläge, Zulagen oder Sonderzahlungen aufgeführt und nachvollziehbar?
- Abzüge und Auszahlung: Sind Steuern und Sozialversicherungsbeiträge ausgewiesen, und ergibt sich daraus der überwiesene Betrag?
Der Nettobetrag ist das Brutto abzüglich der ausgewiesenen Abzüge. Aus der Ausbildungsvergütung lässt sich Ihr Nettogehalt nicht pauschal berechnen. Dafür fehlen Angaben wie Ihr Gehalt, Ihre Steuermerkmale, Ihre Krankenkasse, Ihr Arbeitsbeginn und mögliche Zuschläge.
Welche Beiträge 2026 abgehen
Bei einer sozialversicherungspflichtigen Beschäftigung zahlen Sie Beiträge zur Renten- und Krankenversicherung. Hinzu kommen Beiträge zur Pflege- und Arbeitslosenversicherung. Für 2026 gelten in der Rentenversicherung 18,6 Prozent und in der Arbeitslosenversicherung 2,6 Prozent. Beide Beiträge teilen sich Arbeitgeber und Arbeitnehmer grundsätzlich zur Hälfte. Die genaue Höhe Ihres Arbeitnehmeranteils entnehmen Sie Ihrer Abrechnung.
In der gesetzlichen Krankenversicherung beträgt der allgemeine Beitragssatz 14,6 Prozent; dazu kommt der Zusatzbeitrag Ihrer Krankenkasse, den Arbeitgeber und Arbeitnehmer grundsätzlich ebenfalls teilen. Das Bundesgesundheitsministerium hat für 2026 einen durchschnittlichen Zusatzbeitragssatz von 2,9 Prozent bekannt gegeben. Die einzelne Krankenkasse legt ihren eigenen Satz fest, deshalb kann der Wert auf Ihrer Abrechnung abweichen.
Der Beitragssatz zur Pflegeversicherung beträgt 2026 grundsätzlich 3,6 Prozent. Der Arbeitnehmeranteil hängt unter anderem davon ab, ob Sie kinderlos sind und wie viele berücksichtigungsfähige Kinder Sie haben. Kinderlose zahlen grundsätzlich einen Zuschlag selbst. Auch Sonderregeln, etwa für Beschäftigte in Sachsen, beeinflussen den Anteil.
Diese Beitragssätze ergeben keine feste Nettoquote. Persönliche Merkmale, die jeweils geltenden Berechnungsgrenzen und der Krankenkassen-Zusatzbeitrag beeinflussen die Berechnung.
Steuermerkmale kontrollieren
Für die Lohnsteuer nutzt der Arbeitgeber Ihre elektronischen Lohnsteuerabzugsmerkmale (ELStAM). Dazu zählt etwa Ihre Steuerklasse. Auch Kinderfreibeträge und das Kirchensteuermerkmal gehören zu den Angaben. Prüfen Sie, ob die Angaben auf der Abrechnung zu Ihrer Situation passen. Steuerklasse VI gilt insbesondere für den Arbeitslohn aus einem zweiten oder weiteren gleichzeitig bestehenden Dienstverhältnis.
Der Grundfreibetrag bezieht sich auf das zu versteuernde Jahreseinkommen. Das ist kein Freibetrag, den Sie einfach von Ihrem monatlichen Bruttogehalt abziehen können. Die Lohnsteuer auf der Abrechnung ist ein monatlicher Abzug; die steuerliche Berechnung bezieht sich auf das Jahreseinkommen. Aus dem Grundfreibetrag allein lässt sich daher nicht ablesen, ob Ihre erste Abrechnung Lohnsteuer ausweisen muss.
Wenn Ihre Steuermerkmale nicht stimmen, prüfen Sie sie in Ihrem Mein-ELSTER-Konto oder fragen Sie beim Finanzamt nach. Bei einer unklaren Berechnung auf der Abrechnung wenden Sie sich zunächst an die Personalstelle oder das Lohnbüro.
Das erste Gehalt einplanen
Planen Sie Ihre festen Ausgaben erst, wenn Sie wissen, ob die erste Abrechnung einen vollen oder nur einen Teil des Monats umfasst. Das erste Gehalt kann wegen eines untermonatigen Beschäftigungsbeginns niedriger ausfallen als die folgenden Monatszahlungen. Verwenden Sie für Miete, laufende Rechnungen und Kreditraten daher den Betrag, der sich aus Ihrem Vertrag und dem tatsächlichen Abrechnungszeitraum ergibt, statt eine spätere volle Monatszahlung vorwegzunehmen.
Wenn Sie eine Finanzierung prüfen, rechnen Sie mit dem regelmäßigen Nettogehalt und berücksichtigen Sie notwendige Ausgaben sowie Rücklagen. Ein einmaliger erster Auszahlungsbetrag ist keine verlässliche Grundlage für eine dauerhafte Rate. Kreditkosten und eine mögliche Zusage hängen von Ihrer persönlichen Situation und den Bedingungen des jeweiligen Anbieters ab.
Wenn noch keine Stelle beginnt
Die Berufsausbildungsbeihilfe (BAB) ist ein monatlicher Zuschuss für bestimmte betriebliche oder außerbetriebliche Ausbildungen, wenn die Voraussetzungen erfüllt sind. Sie stockt nicht allgemein das erste Gehalt nach erfolgreichem Ausbildungsabschluss auf. Während der Ausbildung müssen Sie die BAB nach einer Bewilligung nicht zurückzahlen. Die Bundesagentur für Arbeit weist darauf hin, dass die Förderung rückwirkend frühestens ab dem Monat der Antragstellung gezahlt wird.
Sind Sie nach dem Ausbildungsende zunächst ohne Beschäftigung, melden Sie sich spätestens am ersten Tag ohne Arbeit arbeitslos. Für Arbeitslosengeld gelten Voraussetzungen, darunter im Regelfall mindestens zwölf Monate Versicherung innerhalb der vorherigen 30 Monate. Die Bundesagentur prüft den Anspruch im Einzelfall; eine verspätete Arbeitslosmeldung kann den Beginn der Zahlung verschieben.
