Die Kosten für ein Auslandspraktikum während der Berufsausbildung hängen vor allem vom Zielland, der Dauer sowie den Ausgaben für Reise, Unterkunft und Alltag ab. Einen verlässlichen Pauschalpreis gibt es nicht. Klären Sie zuerst, ob Sie eine duale Ausbildung mit Vergütung oder eine schulische Ausbildung ohne Vergütung machen.
Förderprogramme decken oft nur einen Teil der Kosten. Die Berufsschule oder eine andere berechtigte Einrichtung beantragt die Förderung häufig. Stellen Sie zunächst alle Ausgaben zusammen und rechnen Sie nur fest zugesagte Fördermittel als Einnahmen ein.
Ausbildungsform und Aufenthalt klären
Sprechen Sie bei einer dualen Ausbildung zuerst mit Ihrem Ausbildungsbetrieb und der Berufsschule darüber, ob der Auslandsaufenthalt Teil der Ausbildung sein kann. Nach Angaben der Bundesagentur für Arbeit läuft die Ausbildung bei einem integrierten Praktikum weiter, und die Ausbildungsvergütung wird weitergezahlt. Einen allgemeinen Rechtsanspruch auf einen Auslandsaufenthalt gibt es jedoch nicht.
§ 2 Absatz 3 des Berufsbildungsgesetzes erlaubt Teile einer Berufsausbildung im Ausland, wenn der Aufenthalt dem Ausbildungsziel dient. Die Gesamtdauer soll ein Viertel der in der Ausbildungsordnung festgelegten Ausbildungsdauer nicht überschreiten. Klären Sie mit Betrieb und Schule, wie der Aufenthalt anerkannt wird und welche Lernziele oder Nachweise erforderlich sind.
Bei einer schulischen Berufsausbildung gelten eigene Regeln. Übertragen Sie die Vorgaben für duale Ausbildungen daher nicht ungeprüft auf Ihre Situation. Fragen Sie Ihre Schule, ob sie den Aufenthalt genehmigt und ob sie an einem Förderprogramm teilnimmt.
Alle Ausgaben ins Budget aufnehmen
Ermitteln Sie die Kosten für den gesamten Zeitraum, einschließlich der Ausgaben, die vor der Abreise fällig werden. Holen Sie möglichst konkrete Preise für Anreise und Unterkunft ein. Prüfen Sie außerdem, ob die Unterkunft Nebenkosten, Verpflegung oder eine Kaution umfasst.
Zum Budget gehören auch Kosten für den Nahverkehr und den Weg zum Praktikumsbetrieb, für Versicherungen und gegebenenfalls für Visum und Organisation. Planen Sie auch Sprachkurse oder eine Vorbereitung auf kulturelle Unterschiede, persönliche Ausgaben und eine Reserve ein. Berücksichtigen Sie auch Ihre regelmäßigen Ausgaben in Deutschland, etwa Miete und andere Rechnungen. So sehen Sie, ob die Finanzierung die Gesamtkosten deckt und zu den jeweiligen Zahlungsterminen verfügbar ist.
Rechnen Sie anschließend:
Finanzierungslücke = geschätzte Gesamtkosten − bestätigte Fördermittel − gesicherte Eigen- oder Betriebsbeiträge
Eine Fördermöglichkeit zählt erst dann als gesichert, wenn die zuständige Stelle sie bewilligt hat. Das ist besonders bei Unterkunft, Reisebuchungen und Anzahlungen wichtig, die häufig früh bezahlt werden müssen.
Förderwege nach Ziel und Ausbildung prüfen
Für Aufenthalte in Ländern des Erasmus+-Programms ist Erasmus+ Berufsbildung ein möglicher Förderweg. Dazu können Auszubildende in dualer Ausbildung sowie Schülerinnen und Schüler an beruflichen Schulen gehören. Die Berufsschule oder eine andere teilnehmende Einrichtung beantragt die Förderung in der Regel für die Lernenden. Wenn Ihre eigene Schule keine Auslandsaufenthalte organisiert, können Sie sich bei einem Erasmus+-Poolprojekt einer anderen Einrichtung nach freien Plätzen erkundigen.
Erasmus+ kann je nach Projekt unter anderem Reise- und Aufenthaltskosten bezuschussen. Die Fördersätze hängen von der Aktivität, dem Zielland und den Projektbedingungen ab. Für Erasmus+-Kurzzeitprojekte KA122 im Antragsjahr 2026 nennt die Nationale Agentur beim Bundesinstitut für Berufsbildung folgende Tagessätze als Zuschuss für Lernende in der Berufsbildung:
| Ländergruppe und Beispiele | Tage 1 bis 14 | Ab Tag 15 |
|---|---|---|
| Gruppe 1, etwa Frankreich, Irland, Italien und Österreich | 72 Euro pro Tag | 50 Euro pro Tag |
| Gruppe 2, etwa Spanien, Portugal und Tschechien | 63 Euro pro Tag | 44 Euro pro Tag |
| Gruppe 3, etwa Polen, Kroatien und Ungarn | 53 Euro pro Tag | 37 Euro pro Tag |
Diese Tagessätze gelten nur für die genannten Förderprojekte im Jahr 2026. Sie geben keine allgemeine Orientierung für die Kosten und garantieren nicht, dass Sie den vollen Betrag erhalten. Entscheidend sind die aktuelle Fördertabelle und die Bedingungen des jeweiligen Projekts.
Für Länder außerhalb des Erasmus+-Programmbereichs kommt AusbildungWeltweit infrage. Das Programm fördert praxisorientierte Aufenthalte von Auszubildenden, die drei Wochen bis drei Monate dauern. Als Mindestdauer gelten 19 Aufenthaltstage ohne Reisetage, damit vor Ort mindestens 15 Praktikumstage stattfinden. Förderfähig sind unter anderem Fahrt- und Aufenthaltskosten sowie Ausgaben für Vor- und Nachbereitung und Organisation. Auch berufliche Schulen können einen Antrag stellen. Die Förderung ist eine Teilfinanzierung; die verbleibenden Kosten müssen anderweitig gedeckt sein.
Je nach Zielland kommen zusätzlich Austauschprogramme wie ProTandem für Frankreich oder Angebote des Deutsch-Polnischen Jugendwerks und des Deutsch-Tschechischen Jugendaustauschs infrage. Fragen Sie bei Ihrer Schule und beim jeweiligen Programm nach den Bedingungen und Fristen für Ihren Aufenthalt.
Schulische Ausbildung gesondert prüfen
Wenn Sie eine schulische Berufsausbildung ohne Ausbildungsvergütung machen, kann Auslands-BAföG unter bestimmten Voraussetzungen infrage kommen. Die Bundesagentur für Arbeit nennt als wichtige Bedingung, dass das Praktikum nach den Ausbildungsbestimmungen vorgeschrieben ist. Für einen Aufenthalt außerhalb der Europäischen Union muss es nach diesen Angaben mindestens zwölf Wochen dauern.
Diese Mindestdauer bezieht sich auf die genannten Voraussetzungen für Auslands-BAföG. Sie gilt nicht automatisch für andere Förderprogramme. Lassen Sie Ihren möglichen Anspruch von der zuständigen Stelle prüfen, bevor Sie mit einer bestimmten Förderhöhe rechnen.
Finanzierungslücke schließen
Vergleichen Sie zuerst bestätigte Zuschüsse mit Ihren voraussichtlichen Ausgaben. Fragen Sie den Betrieb, ob er sich an Reise, Unterkunft oder weiteren Kosten beteiligt. Lassen Sie sich bei privaten Vermittlungsagenturen das Honorar und alle zusätzlichen Leistungen schriftlich nennen. Die Bundesagentur für Arbeit weist darauf hin, dass Teilnehmende bei solchen Angeboten die Kosten und das Anbieterhonorar selbst tragen können.
Bleibt eine Lücke, prüfen Sie, ob Sie sie durch eigene Rücklagen oder einen Beitrag des Betriebs decken können. Ein Kredit kann die Finanzierungslücke schließen. Durch die Zinsen steigen jedoch die Gesamtkosten, und Sie müssen den Kredit auch nach dem Auslandsaufenthalt zurückzahlen. Vergleichen Sie deshalb den gesamten Rückzahlungsbetrag und die monatliche Rate mit Ihrem verfügbaren Einkommen. Planen Sie keine Rückzahlung ein, die nur funktioniert, wenn später eine unbestätigte Förderung bewilligt wird.
