Liegt Ihre Berufsschule weit vom Wohnort entfernt, brauchen Sie für den Blockunterricht möglicherweise eine zweite Unterkunft. Wer die Kosten trägt, hängt davon ab, ob Sie die für Ihre Ausbildung zuständige Berufsschule besuchen, was im Ausbildungsvertrag oder Tarifvertrag steht und ob Ihr Bundesland einen Zuschuss zahlt.
Klären Sie vor der Buchung, welche Unterkunft anerkannt wird, welche Belege Sie brauchen und ob eine Antragsfrist gilt. Eine bundesweit einheitliche Kostenerstattung gibt es nicht.
Wer zahlt die Unterkunft?
Prüfen Sie zuerst Ihren Ausbildungsvertrag, einen geltenden Tarifvertrag und die betrieblichen Regeln zu Fahrt- und Übernachtungskosten. Nach den Hinweisen der IHK Region Stuttgart müssen Auszubildende die Kosten für den Besuch der zuständigen Berufsschule grundsätzlich zunächst selbst tragen. Ihr Vertrag oder Tarifvertrag kann vorsehen, dass der Betrieb die Kosten erstattet.
Wenn der Betrieb Sie zu einer anderen als der zuständigen Berufsschule schickt, rechnet die IHK Region Stuttgart die dadurch entstehenden Fahrt- und gegebenenfalls Übernachtungskosten dem Betrieb zu. Das gilt für die von der IHK erläuterte Regelung. Lassen Sie sich schriftlich bestätigen, welche Kosten der Betrieb in Ihrem Fall übernimmt und welche Regeln für Verpflegung, Fahrt und Belege gelten.
Ein Tarifvertrag kann eigene Ansprüche festlegen. Für Auszubildende, für die bestimmte Tarifregeln des öffentlichen Dienstes gelten, sind zum Beispiel Erstattungen notwendiger Unterkunfts- und Verpflegungskosten bei auswärtigem Blockunterricht vorgesehen. Das gilt nicht automatisch für alle Ausbildungsverhältnisse.
Unterkunft und Kosten planen
Fragen Sie zuerst bei der Berufsschule nach, ob sie ein Jugendwohnheim, Internat oder eine andere Unterkunft empfiehlt. Sie können auch eine Pension, ein Hotel oder eine Wohnung für einen begrenzten Zeitraum mieten. Jugendwohnheime nehmen auch Auszubildende im Blockunterricht auf. Wie viele Plätze es gibt, hängt von der Region ab.
Die Unterkunftsart kann für einen Zuschuss eine Rolle spielen. In Baden-Württemberg verlangten die Regeln für das Schuljahr 2025/26 bei einer sonstigen privaten Unterkunft etwa eine schulische Empfehlung, wenn kein Platz im Jugendwohnheim verfügbar war. Das ist eine Vorgabe dieses Förderverfahrens und keine bundesweite Regel.
Berechnen Sie vor der Buchung die Gesamtkosten für den Schulblock. Addieren Sie Unterkunft, An- und Abreise, Fahrten vor Ort und Verpflegung. Vergleichen Sie nicht nur den Preis pro Nacht. Eine längere Fahrt zur Schule kann zusätzliche Kosten verursachen. Fragen Sie auch, ob Sie stornieren können, falls sich der Stundenplan oder die Förderzusage ändert.
Landeszuschüsse prüfen
Jedes Bundesland hat eigene Förderbedingungen. Ob Sie einen Zuschuss erhalten, hängt zum Beispiel davon ab, wo Sie wohnen und wo Ihr Betrieb sitzt. Auch Ihr Ausbildungsberuf, die Fachklasse, der Schulstandort und Ihre tägliche Pendelzeit können eine Rolle spielen. Die folgenden Beispiele gelten nur für die genannten Regionen und Zeiträume:
| Bundesland und Zeitraum | Beispiel für die Förderung | Wichtige Einschränkung |
|---|---|---|
| Schleswig-Holstein, 2026 | Ein einmaliger Zuschuss von höchstens 350 Euro für eine auswärtige Unterkunft beim Blockunterricht | Wohnort und Ausbildungsbetrieb müssen in Schleswig-Holstein liegen. Der Antrag ist grundsätzlich vor dem ersten Block zu stellen. Für 2026 nennt das Land den 27. November als Antragsfrist und den 4. Dezember als Frist für Belege zu tatsächlich entstandenen Unterkunftskosten. |
| Baden-Württemberg, Schuljahr 2025/26 | Förderung unter anderem bei bestimmten Fachklassen und einer täglichen Hin- und Rückfahrt von insgesamt mehr als zwei Stunden | Die Bedingungen gelten für dieses Schuljahr. Für 2026/27 wurden neue Regeln angekündigt; prüfen Sie die aktuellen Vorgaben beim Regierungspräsidium. |
| Rheinland-Pfalz | Zuschuss zu Unterkunft, Verpflegung und Fahrtkosten, wenn die tägliche Fahrt zum Unterrichtsort unzumutbar ist und deshalb eine Unterkunft nötig wird | Die Förderung erfolgt auf Antrag. Prüfen Sie die geltenden Bedingungen und Beträge bei der zuständigen Stelle. |
Fragen Sie bei der zuständigen Förderstelle nach, bevor Sie eine Unterkunft verbindlich buchen. Erkundigen Sie sich, ob ein Antrag vor dem ersten Schulblock eingehen muss, welche Unterkunftskosten anerkannt werden und ob Zuschüsse des Betriebs Ihren Anspruch beeinflussen. Bewahren Sie die Schulbestätigung, Rechnungen und Zahlungsnachweise auf.
BAB gesondert prüfen
Die Berufsausbildungsbeihilfe, kurz BAB, ist ein monatlicher, nicht rückzahlbarer Zuschuss der Bundesagentur für Arbeit. Sie kommt unter bestimmten Voraussetzungen für eine Ausbildung in einem Betrieb oder außerhalb eines Betriebs in einem anerkannten Ausbildungsberuf infrage. Eine Voraussetzung kann sein, dass die Ausbildungsstätte zu weit vom Elternhaus entfernt liegt. Für Volljährige gelten weitere Bedingungen. Diese BAB-Regelung fördert keine schulische Ausbildung.
Die Berechnung berücksichtigt unter anderem Ihre Ausbildungsvergütung und gegebenenfalls das Einkommen Ihrer Eltern oder Ihrer Partnerin beziehungsweise Ihres Partners. BAB deckt einen berechneten Bedarf für Lebensunterhalt, Fahrtkosten und weitere Aufwendungen. BAB erstattet deshalb nicht automatisch jedes zusätzlich gebuchte Zimmer für einen Block.
Stellen Sie den Antrag möglichst früh. Die Bundesagentur für Arbeit zahlt BAB rückwirkend nur ab dem Monat, in dem der Antrag eingeht. Wenn Sie bereits BAB erhalten oder beantragen, fragen Sie dort nach, wie die zweite Unterkunft in Ihrem Fall berücksichtigt wird.
Finanzierungslücke berechnen
Ziehen Sie von den Gesamtkosten zuerst alle bestätigten Erstattungen und Zuschüsse ab. Den Rest müssen Sie aus Ihrem Einkommen oder einer anderen Finanzierung bezahlen. Rechnen Sie mit den tatsächlichen Kosten und behandeln Sie unbestätigte Förderungen nicht als sichere Einnahmen.
Ein Kredit sollte erst nach der Prüfung von Betriebskostenübernahme, Landeszuschuss und BAB in Betracht kommen. Vergleichen Sie vor einer Entscheidung den Gesamtbetrag, den Sie zurückzahlen müssen, mit der monatlichen Rate und Ihrem verfügbaren Einkommen nach den laufenden Ausgaben. Eine niedrige Monatsrate sagt allein wenig über die Gesamtkosten aus. Ob Sie einen Kredit bekommen und zu welchen Konditionen, hängt von Ihrer persönlichen Situation und dem jeweiligen Angebot ab.
Sind Unterkunftskosten steuerlich absetzbar?
Unter bestimmten Voraussetzungen zählen beruflich bedingte Ausgaben steuerlich als Werbungskosten. Bei Ausbildungskosten hängt die steuerliche Einordnung unter anderem davon ab, ob Sie bereits eine Erstausbildung abgeschlossen haben oder die Ausbildung im Rahmen eines Dienstverhältnisses absolvieren. Ob eine konkrete Übernachtung steuerlich absetzbar ist, lässt sich daraus allein nicht ableiten.
Wenn der Betrieb oder eine öffentliche Stelle einen Teil der Kosten erstattet, berücksichtigen Sie diese Erstattung bei Ihrer Steuerplanung. Bei Unsicherheit hilft eine steuerliche Beratung oder eine Auskunft des Finanzamts.
